调岗后员工反悔?使用自制劳动合同被主张无效?

 常见问题     |      2020-08-06 18:45

随着《民法典》的颁布及即将生效,对于企业而言,都值得深入了解会对企业产生哪些影响。

作为企业最重要的“人”——员工关系,《民法典》的出台,毫无疑问将给企业带来新的挑战;相应的,合规企业的人事文件制度也需要优化升级。

鉴于此,法律顾问特就《民法典》中【诚信原则】和【守法与公序良俗原则】、【个人信息保护】、【隐私权】、【肖像权】、【性骚扰】、【默示条款】、【格式条款】内容进行研读;

并针对所带来的《入职登记表》《员工手册》《背景调查函》《劳动合同书》等人事文件制度以及个案解决方案提出具体的优化和操作建议,将持续解读并向本所法律顾问告知!

《民法典》重拳出击!保护个人信息、隐私,企业人事文件制度升级第二弹!| 法律顾问告知函

实务中,很多企业可能遇到这样的场景:如疫情期间企业安排减薪,几个月后员工离职,要求补上被减的工资;再如,调岗一个月后,员工反悔了,怎么办?

企业可能会认为,员工超过一定时间没有作出不同意见的表示,即表示认可减薪、调岗等变动。

事实上,这并非无法律依据,对于这类操作在法律上被称之为“默示条款”,但需要企业合规应用;对此,《民法典》也进行了明确规定:

沉默只有在有法律规定、当事人约定或者符合当事人之间的交易习惯时,才可以视为意思表示。

这给我们HR提供的启示是,若需要使默示条款合法有效,需要在文件制度中进行提前约定;

若没有提前约定,直接向员工表示需要在特定时间内进行回复,否则视为同意等,在法律上将被视为无效。

实务中不乏有这样操作的企业。好处在于可以自行添加条款内容;但同时,自制的劳动合同从本质上来说是格式合同,处理不当可能会因此触发不必要的风险。

《民法典》明确规定,若企业与员工签订的合同中涉及到格式条款,需要履行提示或者说明义务,否则条款将有可能被主张无效。

采用格式条款订立合同的,提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,并采取合理的方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。

提供格式条款的一方未履行提示或者说明义务,致使对方没有注意或者理解与其有重大利害关系的条款的,对方可以主张该条款不成为合同的内容。

(二)提供格式条款一方不合理地免除或者减轻其责任、加重对方责任、限制对方主要权利;

因此,企业可以在自制版本的《劳动合同书》中增加如下条款,保障格式条款的合法有效,提前规避风险。

针对上述文件制度的条款升级,大摩已向本所法律顾问单位发放所有升级后的文件制度表单的电子版,以便贵司及时对内部规章制度进行相应修订及对经营管理作相应调整;

若没有常年法律顾问/或常年法律顾问无法提供前述精细梳理和指导支持;企业就需要自学自做,为此我们提供了人事规范文件内容,以及30分钟定制企业招聘到离职梳理方案人事文件制度,并提供线上指导规范作业;